Referat fra generalforsamlingen i

Foreningen Det Kardiologiske Syndrom X

afholdt på Fredericia Vandrerhjem, Fredericia

onsdag, den 4. maj 2011, kl. 14.00

Dagsorden:

1.   Formanden åbner generalforsamlingen, der vælges dirigent og stemmetællere.

2.   Formandens beretning om Foreningens virksomhed i det forløbne år.

3.   Kassereren forelægger det reviderede regnskab.

4.   Behandling af indkomne forslag

5.   Fremlæggelse af budgetforslag og fastsættelse af kontingent.

6.   Valg ifølge § 6.

a.    Valg af formand for 2 år.

b.    Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år.

c.    Valg af suppleanter for 1 år.

d.   Valg af stedfortrædende kasserer for 1 år.

7.   Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 1 år.

8.   Eventuelt.

Referat:

Ad pkt. 1:

Formanden bød velkommen og udtrykte glæde over det store fremmøde (41 deltagere).  

Gert Jørgensen blev valgt til dirigent, og som stemmetællere valgtes Frank Sørensen og Carl Åge Knap.

Dirigenten konstaterede, at indkaldelse til generalforsamling 2011 var sket lovligt og gav derefter ordet til formanden.

Ad pkt. 2:

Formanden aflagde beretning:

”Allerførst vil jeg byde jer alle hjertelig velkommen til vores generalforsamling og årsmøde. Dejligt at se at så mange møder op til vores arrangement. Vi er denne gang 41 medlemmer.

Vores forening kører nu på det 18. år og vi mener stadigvæk at der ude i det ganske land er hårdt brug for os. Ikke at se på den måde at vores medlemstal stiger meget for det gør det ikke. Det ligger ret stabilt omkring 200 medlemmer.

Dog må vi desværre konstatere i år er der ret mange medlemmer som ikke har betalt kontingent. Vi prøver her efter vores årsmøde at sende breve ud til de medlemmer som har glemt at betale.  Vi kan ikke gøre en hel masse for at få nye medlemmer udover det vi gør nu.

Flere og flere hospitaler sender bud efter vores brochurer men de fleste nye medlemmer kommer via vores hjemmeside. Jeg prøver altid at høre de nye medlemmer hvor de har fået vores navn fra så vi kan se hvilke link der er bedst.

Angående kontingent har vi bestemt i bestyrelsen at vi fortsætter med uændret beløb således at det stadigvæk er 150 kr. for enkeltmedlemmer og 250 kr. for par kontingent. Det skal lige siges at hvis man deltager i vores arrangementer som par er der mange penge at spare ved at betale par kontingent. Man skal faktisk kun deltage en enkelt gang og så er de penge sparet. Og i disse spare tider er alt hvad der er sparet, tjent.

Vi har afholdt tre bestyrelsesmøder siden vi sidst var sammen, men alt hvad der er sket på de møder får i jo at vide via vores blad hvor der altid er referater af møderne.

Vores økonomi er ret god for tiden. Vi fik bevilget over 84.000 kr. fra Sundhedsministeriet i år så det gør jo at vi måske kan give mere tilskud til jer medlemmer til vores arrangementer.

Som I jo ved har vi planlagt et efterårsarrangement i september helt nøjagtigt den 10. og 11. september på Ebeltoft Vandrerhjem. Programmet ligger ikke fast endnu, men jeg kunne godt tænke mig at vide om i er interesseret i tre dage i stedet for to dage. Det vil selvfølgelig medføre ekstra udgifter for jer men også for foreningen. Det var et af vore medlemmer der foreslog det til mig fordi de syntes at to dage var for lidt. Hvad mener i om det?

Vores årsmøde næste år bliver på Svendborg Vandrerhjem den 9. og 10. maj. Som nogle nok vil bemærke er det rykket en uge i forhold til hvad vi plejer. Det er fordi bededag falder i den første uge i maj så vi blev derfor enige om at flytte mødet til den anden uge i maj.

Elisa Rosenkilde har de sidste par år døjet ret meget med sit helbred med det til følge at hun ikke har kunnet deltage i ret meget bestyrelses arbejde og har derfor i samråd med bestyrelsen trukket sig fra arbejdet. Liva Knap skulle så have trådt ind i stedet da hun er 1. suppleant, men valgte at lade Lone Hornung Christensen overtage sin plads. Et stort velkommen skal der lyde til Lone. Vi er ret glade for i bestyrelsen at få en ung frisk pige med for på den måde håber vi at bestyrelsen er sikret mange år frem i tiden. Desuden vil jeg gerne sige en stor tak til Elisa Rosenkilde for hendes mange år i bestyrelsen og håber hun med tiden vil blive mere frisk igen så hun kan nyde livet med mand, børn og børnebørn. Tak Elisa.

Vores hjemmeside er jo som sagt oppe at køre og der er så småt begyndt at blive debatter under forummet. Det kan bruges til alt mellem himmel og jord. Alle medlemmer med log in kan snakke sammen på den måde. Intet spørgsmål er for stort og intet for småt så bare brug det hvis I har noget på hjerte. Siden vil selvfølgelig med tiden blive opdateret og vi regner med inden længe vil der blive fastlagt en tid en gang om måneden hvor en eller flere fra bestyrelsen vil svare på spørgsmål fra jer medlemmer men hold jer opdateret på siden så i kan se hvornår det sker.

Jeg vil også gerne have nye input fra jer angående årsmødet i Svendborg hvis i skulle sidde inde med noget i gerne vil høre mere om angående sygdommen vil vi gøre alt for at finde en foredragsholder der kan svare på jeres spørgsmål. Eller hvis der er forslag om hvad vi skal se i det syd fynske hører jeg også gerne fra jer.

Vores samarbejde med Jepa A/S er jeg lidt bange for er en saga blot. De har meddelt at de ikke mere vil have annonce i vores blad. Jeg har flere gange forgæves kontaktet dem ang. salg af deres tabletter til os med rabat men har intet hørt fra dem. Hvad der videre vil ske håber jeg at kan fortælle jer til efterårsarrangementet og vil også lægge det ud på vores hjemmeside. Jeg kan forestille mig at der er kommet en ny ejer hos dem men det er kun et gæt fra min side.

Vores 4 selvhjælpsgrupper kører stadigvæk på højeste gear. Det er jo dejligt i gider deltage selv efter så mange år som f.eks. Aalborg gruppen har kørt. Man skulle jo tro at på et eller andet tidspunkt at man havde fået nok men det lader ikke til at være tilfældet. Jeg havde håbet at jeg i år havde fået en gruppe op at køre nede omkring Vejle / Fredericia og Kolding men det ser ikke ud til at behovet er her endnu.

Disse var så ordene for denne gang. Vi i bestyrelsen vil naturligvis arbejde videre for at vores sygdom bliver mere og mere kendt og håber på flere medlemmer.

Tak for et stort fremmøde. Uden jer ville det jo ikke kunne lykkes.”

Elsa Roost kommenterede herefter Bestyrelsens håndtering af hændelsesforløbet i forbindelse med Elise Rosenkildes udtrædelse af bestyrelsen. Elsa forklarede, at Elise over for hende havde givet udtryk for, at hun følte sig presset ud af Bestyrelsen og i det hele taget var blevet dårligt behandlet.

Elsa forklarede, at Elise havde bedt hende tage sagen op på generalforsamlingen, således at generalforsamlingen kunne høre Elises version af forløbet, idet Elise havde måttet melde afbud til årsmødet pga. sit dårlige helbred. 

Formanden forklarede, at Bestyrelsen ganske rigtigt enstemmigt havde besluttet at forslå Elise at overveje at trække sig fra bestyrelsesarbejdet ved dette årsmøde pga. langvarige helbredsproblemer. Det har været en meget svær beslutning set i lyset af Elises lange medlemskab af Foreningen samt deltagelse i Bestyrelsen.

Vi var i bestyrelsen enig om at vi ville have besøgt Elisa alle sammen for at sige fra på en pæn måde og tage en sludder med hende om problemet. Da formanden ville aftale det med Elisa frabad hun sig dette og sagde at hun ikke ville fortsætte frem til generalforsamlingen. Hun mente det ville skabe en dårlig stemning i bestyrelsen, hvis hun fortsatte. Så valget har reelt været Elisas eget. 

Formanden sagde desuden, at bestyrelsen er helt på det rene med, at den ikke kan tvinge et bestyrelsesmedlem ud af Bestyrelsen – og det har ikke på noget tidspunkt være Bestyrelsens hensigt at tvinge Elise ud.

Elsa tog denne forklaring til efterretning.

Der var ingen yderligere spørgsmål eller kommentarer til formandens beretning, som herefter blev godkendt af Generalforsamlingen.

Ad pkt. 3

Kassereren gennemgik herefter det udsendte reviderede regnskab for 2010. Regnskabet er godkendt og underskrevet af Bestyrelsen samt påført revisionspåtegning af revisorerne.

Kassereren havde følgende bemærkning til regnskabet:

Under punktet ”Indtægter” fremgår det, at efterårsarrangementet foregik i Kolding – det er selvfølgelig Møgeltønder.

Budgettet for 2010 var overholdt.

Kassereren sluttede med at oplyse, at mappe med bilag og kasserapport lå fremme til gennemsyn for generalforsamlingen.

Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til regnskabet og generalforsamlingen godkendte herefter det reviderede regnskab for 2010.

Ad pkt. 4

Formanden oplyste, at der var indkommet forslag vedr. hjemmesiden. Disse var imidlertid allerede behandlet i Bestyrelsen og Formanden havde svaret medlemmet direkte, og man var blevet enige om ikke at fremsætte forslagene.

Ad pkt. 5

Kassereren gennemgik Budget for kalenderåret 2011, som ikke viser de store ændringer i forhold til 2010.

Endvidere besluttede generalforsamlingen, at kontingent for 2012 skal være uændret kr. 150 for enkeltmedlem og kr. 250 for parmedlemskab set i lyset af det gode regnskab.

Ad pkt. 6

a)   Anni Skarsholt Jørgensen blev enstemmigt genvalgt som formand for Bestyrelsen

b)   Margot Johansen blev genvalgt som bestyrelsesmedlem.

c)   Lone Mai Hertzum blev enstemmigt nyvalgt som bestyrelsessuppleant for 1 år og indtræder som 1. suppleant.

Liva Knap blev enstemmigt genvalgt som bestyrelsessuppleant for 1 år og indtræder som 2. suppleant i stedet for Lone Hornung Christensen, som er indtrådt i bestyrelsen.

d)   Margot Johansen blev enstemmigt genvalgt som stedfortrædende kasserer for 1 år.

Ad pkt. 7

Frank Sørensen blev genvalgt som revisor for 1 år og indtræder som 1. revisor

Frank Friis-Pedersen blev nyvalgt som revisor for 1 år og indtræder som 2. revisor.

Gert Jørgensen blev nyvalgt som revisorsuppleant.

Ad pkt. 8

Formanden oplyste, at Årsmøde og Generalforsamling 2012 er fastsat til onsdag, den 9. maj – torsdag, 10. maj 2012 på Svendborg Vandrerhjem.

Hun tilføjede, at Foreningen i 2013 har 20 års jubilæum og foreslog, at Årsmøde og Generalforsamling 2013 blev afholdt i Fredericia.

Lone Mai Hertzum opfordrede som webmaster af Foreningens hjemmeside alle de tilstedeværende til at blive oprettet som brugere af hjemmesiden. Hun oplyste, fremover lægges alle nyheder også på hjemmesiden.

Frank Friis-Pedersen opfordrede til, at Efterårsarrangement 2011 ændres til 3 dage i stedet for de foreslåede 2 dage. Han mente, at der så blev bedre tid til deltagerne at få snakket sammen. Der blev udtrykt tilslutning hertil fra salen.

Formanden tog dette til efterretning og sagde, at det så ikke give et øget program, men at den ekstra dag skulle anvendes til socialt samvær. Formanden vil forsøge at ændre reservationen til fredag-lørdag-søndag – alternativt til lørdag-søndag-mandag.

Dirigenten takkede herefter for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 15.45.

Referent: Margot Johansen

Referatet godkendt af: Dirigent, Gert Jørgensen